המסמכים הדרושים בבקשה לצו קיום צוואה – מדריך מלא להגשת בקשה נכונה וללא עיכובים

המסמכים הדרושים בבקשה לצו קיום צוואה הם שלב קריטי בהליך קבלת הירושה בישראל. לאחר פטירת אדם שהותיר אחריו צוואה, יש להגיש לרשם לענייני ירושה בקשה רשמית לצו קיום צוואה – זהו הצו שמעניק תוקף משפטי לרצון המנוח ומאפשר לחלק את העיזבון בהתאם להוראותיו. אך רבים נתקלים בעיכובים מיותרים, רק משום שלא צירפו את כל המסמכים הנדרשים או שהגישו אותם בצורה לא מדויקת.

במאמר זה נסקור בפירוט מהם המסמכים הדרושים בבקשה לצו קיום צוואה, כיצד להגיש אותם נכון, אילו טעויות נפוצות יש להימנע מהן, ואיך לוודא שהבקשה שלכם תטופל במהירות וללא דחיות.

מהו צו קיום צוואה ולמה הוא נדרש

כאשר אדם נפטר ומשאיר אחריו צוואה, אין די בעצם קיומו של המסמך כדי לחלק את רכושו.
כדי שהצוואה תקבל תוקף משפטי מחייב, יש להוציא צו קיום צוואה – צו רשמי מטעם רשם הירושות או בית המשפט לענייני משפחה, המאשר כי הצוואה אכן משקפת את רצונו של המוריש וכי ניתן לחלק לפיה את העיזבון.

הצו מאפשר לבצע פעולות כמו:

1. העברת זכויות בנכסי נדל"ן, רכבים, מניות וחשבונות בנק.
2. שחרור כספים וחסכונות.
3. חלוקת הרכוש בין היורשים בהתאם לצוואה.

לכן, הכנת המסמכים הדרושים בבקשה לצו קיום צוואה היא שלב חיוני בדרך למימוש הזכויות שלכם.

היכן מגישים בקשה לצו קיום צוואה

את הבקשה ניתן להגיש בשתי דרכים:

1. באופן מקוון – דרך אתר האינטרנט של רשם הירושות.
2. באופן ידני – בלשכת רשם הירושות האזורית לפי מקום מגוריו האחרון של המוריש.

במקרים חריגים ניתן להגיש את הבקשה גם לבית הדין הרבני, אך ברוב המקרים היא מוגשת לרשם הירושות.

המסמכים הדרושים בבקשה לצו קיום צוואה

להלן רשימת המסמכים המלאה שעליכם לצרף לבקשה:

1. טופס בקשה רשמי לצו קיום צוואה

יש למלא טופס ייעודי, הכולל את פרטי המבקש, פרטי המנוח, מועד פטירתו, רשימת היורשים והנכסים הידועים.
הטופס זמין באתר רשם הירושות וניתן למלאו באופן מקוון או ידני.

2. הצוואה המקורית

זהו המסמך החשוב ביותר. חובה להגיש את הצוואה המקורית, לא צילום או העתק.
אם הצוואה הופקדה אצל רשם הירושות – אין צורך להביא אותה, רק לציין את מספר ההפקדה.
במקרה שהצוואה אבודה, יש לצרף בקשה מיוחדת להכרה בהעתק ולנמק את הסיבה לכך.

3. תעודת פטירה מקורית או העתק נאמן למקור

יש לצרף תעודת פטירה של המוריש ממשרד הפנים או תעודה רשמית ממדינה אחרת (אם נפטר בחו"ל).
אם מדובר בתעודה זרה – חובה לצרף תרגום נוטריוני ואישור אפוסטיל.

4. תצהיר המבקש

המבקש (או עורך דינו) חייב לחתום על תצהיר המאמת את נכונות הפרטים – חתום בפני עורך דין, נוטריון או שופט.

5. העתקי הבקשה לכל היורשים

יש להגיש עותק של הבקשה ושל הצוואה לכל היורשים המוזכרים בצוואה ולכל מי שעלול להיפגע ממנה (למשל, יורשים על פי דין שלא נכללו בה).

6. אישור תשלום אגרות

יש לשלם שתי אגרות חובה:

• אגרת פתיחת תיק.
• אגרת פרסום הודעה לציבור.
  את התשלום ניתן לבצע באתר רשם הירושות או בבנק הדואר.

7. תעודות זהות של המוריש ושל המבקש

יש לצרף צילום תעודת הזהות של המבקש ושל המנוח (אם ישנה).

8. ייפוי כוח (אם הבקשה מוגשת באמצעות עורך דין)

אם עורך דין מגיש את הבקשה בשמכם, יש לצרף ייפוי כוח חתום על ידי המבקש.

מסמכים נוספים שעלולים להידרש במקרים מיוחדים

בנוסף לסטנדרט הרשום לעיל, ישנם מקרים שבהם נדרש לצרף מסמכים נוספים:

1. צוואות קודמות – אם ידוע על קיומן, יש להצהיר עליהן ולצרפן.
2. חוות דעת רפואית – במקרים שבהם נטען שהמצווה לא היה כשיר בעת כתיבת הצוואה.
3. תעודת נישואין או גירושין – כאשר יש מחלוקת על מעמד בן/בת הזוג.
4. אישורי בנק או חברות ביטוח – אם יש נכסים פיננסיים שיש לממש.
5. תרגומים נוטריוניים – לצוואות או תעודות שנערכו בשפה זרה.

מה קורה לאחר הגשת הבקשה

לאחר שהוגשו המסמכים הדרושים בבקשה לצו קיום צוואה, מתבצעים השלבים הבאים:

1. פרסום הודעה לציבור בעיתונות ובאתר האינטרנט של רשם הירושות, כדי לאפשר הגשת התנגדויות בתוך 14 ימים.
2. בדיקת הבקשה על ידי הרשם, לוודא שכל המסמכים הוגשו כדין.
3. אם אין התנגדויות והכול תקין – ניתן צו קיום צוואה בתוך מספר שבועות.
4. אם מוגשת התנגדות, התיק מועבר לבית המשפט לענייני משפחה לדיון משפטי.

טעויות נפוצות בהגשת בקשה לצו קיום צוואה

1. חוסר במסמכים חיוניים – כמו תצהיר או תעודת פטירה מקורית.
2. הגשת צילום של הצוואה במקום המקור.
3. אי תשלום אגרות או תשלום בסכום שגוי.
4. העדר חתימה בפני עורך דין על התצהיר.
5. שגיאות בפרטים האישיים של המוריש או היורשים.

טעויות אלה עלולות לגרום לעיכובים של חודשים בטיפול בבקשה.

כמה זמן נמשך התהליך

כאשר מוגשים המסמכים הדרושים בבקשה לצו קיום צוואה באופן תקין ואין התנגדויות, זמן הטיפול נע בין 6 ל־12 שבועות בממוצע.
אם מוגשות התנגדויות או נדרש בירור משפטי – ההליך עשוי להתארך למספר חודשים ואף יותר.

למה חשוב להיעזר בעורך דין

למרות שניתן להגיש את הבקשה באופן עצמאי, מומלץ מאוד להיעזר בעורך דין מנוסה בדיני ירושה.
עו"ד ידע:

1. להכין את כל המסמכים הדרושים בצורה מדויקת.
2. לוודא שאין טעויות צורניות או חסרים.
3. להתמודד עם התנגדויות או פגמים בצוואה.
4. להאיץ את ההליך מול רשם הירושות.

משרד עורכי הדין רן רייכמן – מומחים לצוואות וירושות

משרד עו"ד רן רייכמן נחשב לאחת הפירמות המובילות בישראל בתחום דיני המשפחה, הירושות והצוואות.
עם ניסיון של למעלה מ־25 שנה, המשרד מתמחה בהגשת בקשות לצווי ירושה וצו קיום צוואה, טיפול בהתנגדויות, עריכת צוואות מורכבות וניהול עיזבונות.

עו"ד רייכמן וצוות משרדו מלווים את הלקוחות שלב אחר שלב, תוך הקפדה על הכנת כל המסמכים הדרושים בבקשה לצו קיום צוואה, ייצוג מקצועי מול רשם הירושות ובתי המשפט, ופתרון מהיר ויעיל לכל בעיה שעשויה להתעורר.

שאלות ותשובות נפוצות בנושא המסמכים הדרושים בבקשה לצו קיום צוואה

1. מהו צו קיום צוואה?
   צו קיום צוואה הוא מסמך משפטי המעניק תוקף לצוואה של נפטר, ומאפשר את מימוש הוראותיה וחלוקת העיזבון בהתאם לרצונו.
2. למה חשוב לדעת מהם המסמכים הדרושים בבקשה לצו קיום צוואה?
   משום שהגשת כל המסמכים הנכונים מראש מונעת עיכובים בהליך ומאפשרת לרשם הירושות לטפל בבקשה בצורה מהירה ויעילה.
3. לאן מגישים את הבקשה לצו קיום צוואה?
   הבקשה מוגשת לרשם לענייני ירושה באזור מגוריו האחרון של המנוח, או לבית הדין הדתי במקרה הרלוונטי.
4. אילו מסמכים בסיסיים חובה לצרף לבקשה?
   יש לצרף את הצוואה המקורית, תעודת פטירה מקורית, תעודת זהות של המבקש, וטופס בקשה רשמי חתום ומאומת.
5. האם יש צורך באישור נוטריון או עורך דין על המסמכים?
   כן, חלק מהמסמכים – כמו תצהיר המבקש – חייבים להיות מאומתים בפני עורך דין או נוטריון.
6. מהו תפקיד הצוואה המקורית בהליך?
   הצוואה המקורית היא הראיה המרכזית לקיום רצונו של המוריש, ורק מסמך מקורי נחשב תקף על פי דין.
7. מה לעשות אם הצוואה המקורית אבדה?
   יש לצרף עותק מאושר ולצרף תצהיר מפורט המסביר את נסיבות אובדן המסמך. לעיתים תידרש גם חוות דעת משפטית.
8. האם חובה לצרף אישורי משלוח הודעות ליורשים?
   כן. יש להוכיח כי הודעה על הגשת הבקשה נמסרה לכל היורשים הפוטנציאליים, כדי לאפשר להם להתנגד במידת הצורך.
9. מהו תפקידו של תצהיר המבקש?
   התצהיר נועד לוודא שהמבקש מאשר את נכונות העובדות, מצהיר כי הצוואה היא האחרונה הידועה לו, וכי אין התנגדויות ידועות.
10. האם נדרש לשלם אגרה בעת הגשת הבקשה?
    כן. יש לשלם אגרת פתיחת תיק ואגרת פרסום ברשומות, בהתאם לסכומים שנקבעו בתקנות.
11. כיצד ניתן לשלם את האגרות?
    ניתן לשלם באתר רשם הירושות באופן מקוון או באמצעות שוברים בבנק הדואר.
12. מה המשמעות של אישור תשלום אגרה?
    האישור משמש הוכחה לכך שההליך נפתח כדין, והוא תנאי מוקדם לטיפול בבקשה.
13. האם נדרש לצרף תעודת פטירה מקורית או צילום מאומת?
    יש להגיש תעודת פטירה מקורית או צילום מאושר בידי עורך דין, כדי להוכיח את מועד ונסיבות הפטירה.
14. מה עושים אם קיימות מספר צוואות שונות?
    יש לציין בבקשה את כולן, לצרף את העותקים שברשות המבקש ולבקש קיום של הצוואה המאוחרת ביותר.
15. האם ניתן להגיש את הבקשה באופן מקוון?
    כן. רשם הירושות מאפשר הגשה דיגיטלית באתר הרשמי, בצירוף סריקות של כל המסמכים הדרושים.
16. מה קורה אם חסר אחד מהמסמכים?
    במקרה של חוסר במסמכים, הרשם ישלח דרישה להשלמה, דבר שעלול לעכב את מתן הצו.
17. כיצד ניתן לדעת שהבקשה הוגשה בהצלחה?
    לאחר ההגשה מתקבל מספר תיק ומאוחר יותר נשלחת הודעה בדבר קליטת הבקשה ובקשת פרסום רשמי.
18. האם יש צורך בעדים לצוואה בעת הגשת הבקשה?
    לא. בשלב זה אין צורך בעדים, אלא אם עולה חשד לפגם בצוואה. אז עשוי הרשם לבקש עדויות נוספות.
19. כמה זמן לוקח לקבל צו קיום צוואה לאחר הגשת כל המסמכים?
    בדרך כלל התהליך נמשך בין חודשיים לארבעה חודשים, בהתאם לעומס ולמורכבות התיק.
20. כיצד ניתן לוודא שהמסמכים הדרושים בבקשה לצו קיום צוואה תקינים ומלאים?
    מומלץ להיעזר בעורך דין מנוסה בתחום הירושות שיבדוק את המסמכים מראש, יוודא שאין חסרים, וימנע עיכובים מיותרים.

רוצים להגיש בקשה לצו קיום צוואה בצורה נכונה ויעילה?

אם אתם מתלבטים אילו בדיוק הם המסמכים הדרושים בבקשה לצו קיום צוואה, או זקוקים לעזרה בהכנתם ובהגשת הבקשה – פנו עוד היום למשרד עורכי הדין רן רייכמן.
נלווה אתכם באופן אישי, נדאג שכל פרט יוגש בצורה תקינה, ונבטיח שתקבלו את הצו במהירות המרבית וללא עיכובים.