אילו מסמכים יש לספק בבקשה לצו קיום צוואה – המדריך המלא להגשת בקשה נכונה ומסודרת לרשם לענייני ירושה

השאלה אילו מסמכים יש לספק בבקשה לצו קיום צוואה היא שאלה מהותית שכל יורש או עורך דין בתחום דיני הירושה חייב להכיר היטב. צו קיום צוואה הוא האישור הרשמי של המדינה לכך שצוואת המנוח תקפה ומחייבת מבחינה משפטית, והוא מהווה את הבסיס לחלוקת העיזבון בין היורשים.

עם זאת, כדי לקבל את הצו, יש להגיש בקשה מלאה, מדויקת ומגובה בכל המסמכים הדרושים. כל טעות, חסר או אי־התאמה עלולים לעכב את ההליך במשך חודשים. במאמר זה נפרט בדיוק אילו מסמכים חובה לצרף, איך להגיש את הבקשה בצורה נכונה, ואילו טיפים יסייעו לכם לקצר תהליכים.

מהו צו קיום צוואה ולמה הוא נדרש?

לפני שנבין אילו מסמכים יש לספק בבקשה לצו קיום צוואה, חשוב להבין את משמעותו של הצו.
כאשר אדם הולך לעולמו ומשאיר אחריו צוואה, המסמך עצמו אינו מספיק כדי לחלק את הרכוש. רק לאחר שבית המשפט או הרשם לענייני ירושה מעניקים צו קיום צוואה, הצוואה מקבלת תוקף משפטי מחייב.

צו זה הוא בעצם “חותמת רשמית” שמאשרת שהצוואה נערכה כדין, שהמצווה היה כשיר, ושהיא מייצגת את רצונו האמיתי.

למי מגישים את הבקשה?

בקשה למתן צו קיום צוואה ניתן להגיש בשתי דרכים:

1. לרשם לענייני ירושה – זהו המסלול הרגיל והנפוץ ביותר.
2. לבית הדין הרבני – רק אם כל היורשים מסכימים לכך בכתב.

הבקשה מוגשת באזור שבו היה מקום מגוריו האחרון של המנוח.

אילו מסמכים יש לספק בבקשה לצו קיום צוואה?

כעת לשאלה המרכזית – אילו מסמכים יש לספק בבקשה לצו קיום צוואה.
הבקשה צריכה לכלול את כל המסמכים הבאים (במקור או בהעתק מאומת):

1. טופס בקשה רשמי
   1. יש למלא טופס בקשה למתן צו קיום צוואה (ניתן להוריד מאתר הרשם לענייני ירושה).
   2. חשוב למלא את כל הפרטים במדויק: פרטי המבקש, המנוח, הצוואה, היורשים ועוד.
2. צוואה מקורית
   1. חובה לצרף את המסמך המקורי של הצוואה, ולא צילום.
   2. אם יש מספר גרסאות של צוואה (למשל צוואה מוקדמת וצוואה מאוחרת יותר), יש לציין זאת במפורש.
   3. הצוואה תישאר בתיק הרשם ולא תוחזר.
3. תעודת פטירה מקורית או העתק נאמן למקור
   1. יש להגיש תעודת פטירה של המנוח שהונפקה על ידי משרד הפנים או מרשות מוסמכת אחרת.
4. אישור על תשלום אגרה
   1. יש לשלם אגרה בסך הנקבע בתקנות (ניתן לשלם באתר הרשם, בבנק הדואר או באמצעות שובר תשלום).
   2. לעיתים נדרשת גם אגרת פרסום בעיתון יומי.
5. העתקים זהים של הבקשה
   1. יש להגיש שני עותקים זהים של הבקשה והמסמכים המצורפים (האחד לרשם והשני לתיק לצורך פרסום).
6. תצהיר מבקש
   • יש לצרף תצהיר חתום ומאומת על ידי עורך דין, שבו המבקש מצהיר על זהותו, הקשר למנוח, ותום לבו בהגשת הבקשה.
7. אישור משלוח הודעה לכל היורשים
   1. חובה לשלוח הודעה על הגשת הבקשה לכל יורש על פי הצוואה, וכן לכל מי שהיה יורש אילולא צוואה זו.
   2. יש לצרף אישורי מסירה חתומים או העתקי דואר רשום המעידים שהודעה נשלחה.
8. מסמכים מזהים של המבקש
   1. צילום תעודת זהות עם ספח, ולעיתים גם ייפוי כוח אם הבקשה מוגשת על ידי עורך דין.

מסמכים נוספים שניתן לצרף (בהתאם לנסיבות)

בנוסף לרשימה הבסיסית, במקרים מסוימים יש צורך לצרף מסמכים נוספים:

1. חוות דעת רפואית או תצהיר עדים – אם קיימת מחלוקת על כשירות המנוח בעת עריכת הצוואה.
2. אישורים על מינוי אפוטרופוס או נאמן – אם אחד היורשים הוא קטין או חסוי.
3. הסכמה של יורשים אחרים – אם הוגשה בקשה משותפת או אם יש יורשים שמוותרים על חלקם.
4. צוואות נוספות – אם קיימות מספר צוואות, יש להציג את כולן.

מה קורה אחרי הגשת הבקשה?

לאחר שהבקשה הוגשה עם כל המסמכים, נשלחת הודעה לכל היורשים, והרשם מפרסם מודעה רשמית בעיתון ובאתר האינטרנט, כדי לאפשר לכל מי שטוען לזכות בעיזבון להגיש התנגדות בתוך 14 ימים.

אם לא מוגשת התנגדות – הבקשה נבחנת, ואם כל המסמכים תקינים – ניתן צו קיום הצוואה.
אם מוגשת התנגדות – התיק מועבר לדיון בבית המשפט לענייני משפחה.

טיפים חשובים להגשת בקשה בצורה נכונה

1. וודאו שהצוואה היא הגרסה האחרונה – רק צוואה מאוחרת מבטלת קודמות.
2. בדקו את תוקף הצוואה – ודאו שנערכה בהתאם לדרישות החוק (כתב יד, עדים, נוטריון וכו').
3. צרפו מסמכים מלאים בלבד – חסרים גורמים לעיכוב ההליך.
4. היעזרו בעורך דין מומחה לדיני ירושה – במיוחד במקרים של מספר יורשים, צוואות מורכבות או מחלוקות.

כמה זמן לוקח לקבל צו קיום צוואה?

במקרים רגילים, כאשר כל המסמכים תקינים ואין התנגדויות, הצו ניתן תוך כ־3–6 חודשים.
אם מתגלות בעיות במסמכים, חסרים או התנגדויות – ההליך עלול להתארך אף לשנה ויותר.

סיכום – אילו מסמכים יש לספק בבקשה לצו קיום צוואה?

התשובה לשאלה אילו מסמכים יש לספק בבקשה לצו קיום צוואה היא ברורה:
יש להגיש טופס בקשה מלא, צוואה מקורית, תעודת פטירה, תצהיר מבקש, אישור תשלום אגרות, הוכחות למשלוח הודעות לכל היורשים והעתקים זהים של כל המסמכים.
מדובר בתהליך משפטי-מנהלי המחייב דיוק וסדר, ולכן חשוב להגיש את הבקשה בצורה מקצועית כדי למנוע עיכובים מיותרים.

שאלות ותשובות נפוצות בנושא אילו מסמכים יש לספק בבקשה לצו קיום צוואה

1. מהו צו קיום צוואה?
   צו קיום צוואה הוא מסמך משפטי שניתן על ידי הרשם לענייני ירושה או בית המשפט, ומאשר את תוקפה של הצוואה כך שניתן יהיה לחלק את העיזבון בהתאם להוראותיה.
2. אילו מסמכים יש לספק בבקשה לצו קיום צוואה?
   יש לצרף את הצוואה המקורית, תעודת פטירה של המנוח, טופס בקשה רשמי, אישורי משלוח הודעות לכל היורשים, ואגרות תשלום בהתאם להנחיות הרשם לענייני ירושה.
3. היכן מגישים את הבקשה לצו קיום צוואה?
   את הבקשה ניתן להגיש באופן מקוון באתר הרשם לענייני ירושה או ידנית בלשכת הרשם שבאזור מגוריו של המנוח.
4. האם חובה לצרף את הצוואה המקורית?
   כן. ללא הצוואה המקורית לא ניתן להנפיק צו קיום, אלא אם הוגשה בקשה נפרדת להוכחת קיומה של העתק נאמן למקור.
5. מה תפקידו של טופס הבקשה?
   זהו המסמך הרשמי שבו מפרטים את פרטי המנוח, היורשים, ואת סוג הבקשה – צו קיום צוואה או צו ירושה.
6. מי רשאי להגיש את הבקשה?
   כל יורש על פי הצוואה, מנהל עיזבון או אדם המעוניין בזכויות מכוח הצוואה.
7. האם יש צורך בחתימת עורך דין על הבקשה?
   לא חובה, אך מומלץ להיעזר בעורך דין כדי לוודא שהבקשה ערוכה כדין וכוללת את כל המסמכים הדרושים.
8. מהו אישור משלוח הודעה ליורשים?
   מדובר באישור על כך שכל היורשים קיבלו הודעה רשמית על הגשת הבקשה לצו קיום, כדרישת החוק לשקיפות והגינות.
9. מהי משמעות תשלום האגרה בהליך?
   תשלום האגרה הוא תנאי לפתיחת הבקשה. בלעדיה לא תחל הרשות בטיפול בבקשה.
10. כיצד ניתן לשלם את האגרה?
    ניתן לשלם אותה באופן מקוון באתר הרשם לענייני ירושה או דרך סניפי הדואר והבנקים המאושרים.
11. מה קורה אם חסר מסמך כלשהו בבקשה?
    הרשם ישלח הודעה לתיקון הבקשה, וההליך יעוכב עד להשלמת המסמכים.
12. האם נדרש תצהיר לאימות הבקשה?
    כן. על מגיש הבקשה לחתום על תצהיר בפני עורך דין או נוטריון המאשר את נכונות הפרטים שנמסרו.
13. מה קורה אם קיימת התנגדות לצוואה?
    במקרה של התנגדות, הבקשה מועברת לדיון בבית המשפט לענייני משפחה.
14. האם יש חובה לשלוח הודעה גם ליורשים שאינם חיים בישראל?
    כן. גם יורשים המתגוררים בחו"ל חייבים לקבל הודעה כדין, באמצעות דואר רשום או שליח מורשה.
15. מהי המשמעות של צו קיום צוואה לאחר קבלתו?
    לאחר מתן הצו, ניתן לרשום נכסים על שם היורשים, לשחרר כספים מחשבונות בנק ולבצע את חלוקת העיזבון בפועל.
16. מה ההבדל בין צו ירושה לצו קיום צוואה?
    צו ירושה ניתן כשאין צוואה, בעוד צו קיום צוואה מאשר חלוקה לפי הוראותיה של הצוואה הקיימת.
17. האם ניתן להגיש בקשה משותפת על ידי מספר יורשים?
    כן, ניתן לציין מספר מבקשים באותה בקשה, כל עוד יש ביניהם הסכמה על תוכן הבקשה.
18. כמה זמן נמשך הליך קבלת צו קיום צוואה?
    לרוב בין חודשיים לחצי שנה, בהתאם לעומס בלשכה ולשאלה אם הוגשו התנגדויות.
19. האם ניתן לעקוב אחר סטטוס הבקשה?
    כן. ניתן לבדוק את מצב הטיפול בבקשה באתר הרשם לענייני ירושה באמצעות מספר תיק.
20. מה מומלץ לעשות לפני הגשת הבקשה?
    לוודא שכל המסמכים ערוכים, שההודעות נשלחו לכל היורשים, ושכל הפרטים בטופס נכונים – כדי למנוע עיכובים מיותרים.

רוצים להגיש בקשה לצו קיום צוואה במהירות וללא טעויות?

משרד עורכי הדין רן רייכמן, מהמובילים בישראל בתחום דיני המשפחה, הצוואות והירושות, מתמחה בהגשת בקשות לצווי קיום צוואה, התנגדויות לצוואה וניהול עיזבונות מורכבים.
עם ניסיון של למעלה מ־25 שנה והיכרות מעמיקה עם הרשם לענייני ירושה ובתי המשפט, נלווה אתכם שלב אחר שלב עד לקבלת הצו בצורה היעילה והבטוחה ביותר.
צרו קשר עוד היום לפגישת ייעוץ דיסקרטית – ונדריך אתכם בדיוק אילו מסמכים יש לספק בבקשה לצו קיום צוואה כדי להבטיח הליך חלק ומהיר.